社会责任、职业健康安全、环境保护和商业道德要求告知书

        深圳市鑫东达科技有限公司 是一家根据中华人民共和国法律成立的公司,公司位于中国广东省深圳市龙岗区宝龙街道同心路76号.

        社会责任、职业健康安全、环境保护、商业道德是每个公司进行生产和服务时必须考虑的问题。我们认识到,与其他经济组织一起,节约资源、保护生态环境、预防事故、保护员工健康安全、实现相关方的期望是我们共同的责任和义务。本着预防污染, 努力谋求可持续发展和道路,使我们的环境和员工健康不断得到改善,完成社会所赋予的责任和义务,公司制订了以下方针政策:

环境方针:立足法规   降耗增效   着眼绿色   持续提升 符合产品环保要求。

职业健康安全方针:遵法守纪,提供健康安全的工作及生活环境,并持续改善。

        为加强与公司相关方在环境保护、职业健康安全、商业道德、社会责任方面的合作, 确保各方遵守与自己相关的法律、法规以及鑫东达公司的各项规章制度,采用符合环境保护、职业健康安全和社会责任的方式生产产品或提供服务,有效地控制风险,实现污染预防、生产安全以及环境和职业健康安全管理行为的可持续发展,对原材料供应商、服务供应商等相关方及公司各员工提出以下要求:

1.     社会责任要求

1.1   各方应参照 SA8000 社会责任国际标准建立并实施管理体系。

1.2   人权:各方应尊重国际公认的人权标准,不得参与或支持任何侵犯人权的行为。应尊重每一个人的尊严、隐私和权利。

1.3   禁止使用童工

1.3.1      各方不得使用或支持使用符合上述定义的童工,应采取有效的措施避免误招童工。

1.3.2      各方应根据国家法律建立和维持童工补救程序,并有效地传达给全体员工。一旦发现使用童工,各方应支持童工接受学校教育,直到他们超过儿童年龄为止。

1.4   强迫或强制性劳动

1.4.1      各方不得使用或支持使用强迫或强制性劳动,也不得要求员工在受雇时交纳“押金”或寄存身份证件。

1.4.2      各方不得扣留工人的部分工资、福利、财产或证件,以迫使员工为其连续工作。

1.4.3      各方员工有权在完成标准的工作时间后离开工作场所。

1.5   工作时间与休息

1.5.1      各方应遵守适用的法律及行业标准中有关工作时间和休息的规定。

1.5.2      各方无论采用计时、计件或当地法规认可的综合工时制,应保留准确的工作时间记录。

1.5.3      各方应建立有效的加班控制机制,确保员工加班是自愿的,确保员工身心健康。

 

1.6   基本工资保证与社会保险

1.6.1      各方支付的工资应至少达到当地政府或行业规定的最低工资标准,提供国家法律规定的福利。

1.6.2      各方应按照法律规定的要求支付加班工资。

1.6.3     在雇用员工时,各方应事先以易懂的书面形式规定其工作条件、工资待遇,以及发放工资的周期。不能以克扣工资作为惩罚措施,任何款项的扣除应让员工清楚。

1.6.4      工资发放时间按照当地政府法规操作,不得拖欠或延迟。

1.6.5      各方应依法为员工提供社会保险,包括工伤保险,并依法缴纳相应的保险费。

1.7   建立保障员工权益制度

1.7.1      各方应依法建立保障员工权益的规章制度,包括工作时间、休息休假、工资支付、劳动纪律、辞退等事项,并将这些制度通过适当方式公示,员工能随时查阅到。

1.7.2     各方应建立劳动安全卫生制度,严格执行当地劳动安全卫生规程和标准,进行劳动安全卫生教育,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。

1.8   劳动合同

1.8.1      各方应与员工签订劳动合同,劳动合同的订立和变更应遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。

1.8.2      各方应依据法律规定解除员工劳动合同,并且按照法律规定提前书面通知和补偿当事人。

1.9   未成年工和女职工保护

1.9.1      各方可以根据需要聘用未成年工,但应按照法规要求进行劳动保护,包括但不限于如:不得安排未成年工从事有毒有害岗位中工作、不能安排未成年工上夜班等。

1.9.2      除当地规定的不适合妇女的工种或者岗位外,妇女享有与男子平等就业的机会。

1.9.3      各方应禁止安排女职工从事当地规定的禁忌劳动,禁止安排女职工在经期或怀孕期间从事高处、低温、冷水作业和当地法律规定的其他禁忌劳动。

1.9.4      各方应禁止安排女职工在哺乳未满一周岁的婴儿期间从事当地规定的禁忌劳动、安排延长工作时间或者夜班劳动。

1.10 惩戒措施:各方应对所有人员予以尊严及尊重,不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱,也不得以粗暴、非人道的方式对待员工。 

1.11 不能有歧视制度与行为。

1.11.1    在涉及聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上,各方不得从事或支持基于种族、国籍、宗教、身体残疾、性别、婚姻状况、政治归属或年龄等因素上的 歧视制度与行为。

1.11.2    各方应尊重不同种族和不同宗教信仰的员工,并在习俗上提供必要方便和条件。

1.11.3    各方不能允许在工作场所、由其提供或管理的住所和其他场所内进行任何威胁、虐 待、剥削的行为及强迫性的性侵扰行为,包括姿势、语言和身体的接触。

1.11.4    在任何情况下,各方不得要求员工做怀孕或童贞测试。

 

1.12 尊重员工结社自由和平等协商的权利

1.12.1    各方应有能够代表和维护员工的合法权益并能依法独立开展活动的组织(如:工会、职代会、俱乐部和其他沟通管道)。

1.12.2   员工有权依照法律规定,通过职工大会、职工代表或者其它形式参与民主管理和平等协商。

1.12.3   各方应保证参加工人组织的人员及工人代表不会因为工会成员或参与工会活动而受到歧视、骚扰、胁迫或报复,员工代表可在工作地点与其所代表的员工保持接触。

2.     职业健康安全要求

2.1   各方应参照 OHSAS18001 职业健康安全体系标准建立并实施管理体系。

2.2   各方应提供安全健康的工作环境,关注行业安全知识和具体的安全隐患。通过切实可行的措施减少工作过程和工作环境中的安全隐患,采取充分措施防止事故或人身伤害。

2.3   员工应得到适当而充分的健康和安全培训, 以便他们能充分认识到与工作过程和工作环境有关的危险因素,以及如何最大限度地降低危险。

2.4   各方应建立检测、防范及应付可能危害员工健康与安全的一套机制并且例行化执行。

2.5   各方应提供符合当地规定的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的员工进行定期健康检查,对从事特种作业的员工进行专门培训并要求取得特种作业资格。

2.6   各方应提供清洁卫生的洗手间设施、饮用水,必要时要提供食物储存设施。

2.7   各方若为员工提供住宿,则其设施应清洁且满足员工的基本需求。

2.8   各方若提供员工食堂,则需要按相关规定保证食堂环境和食品卫生安全。

2.9   各方应定期提供给员工有效的健康和安全指示,包括现场指示,(如必要)专用的工作指示。

2.10 员工因工作时受伤,各方应提供急救并协助工人获得后续的治疗。

2.11 各方应评估工作行为之外孕妇所有的风险,并确保采取合理的措施消除或降低其健康和安全的风险。

2.12 所有人员应有权利离开即将发生的严重危险,即使未经各方准许。

2.13 各方应确认并评估可能出现的紧急情况和意外事故,通过实施应急方案将影响降到最低,包括:紧急报告、员工撤离、培训和演练、火灾报警和灭火装置、安全出口和恢复计划等。

2.14 各方应建立工伤调查、分析、统计流程,降低事故和工伤发生率。

3.     环境保护要求

3.1   污染控制

3.1.1      各方应参照 ISO14001 环境管理体系标准要求建立并实施管理体系。

3.1.2      环境许可和报告:各方应获得环境保护行政许可证,并及时更新,以及遵守许可证的操作和报告要求。

3.1.3      有害物质:各方应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质,以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、回收或重用和处置。

 

3.1.4      废水及固体废物:各方生产经营过程中产生的废水和有害废物,在排放或处置之前应按照要求进行分类、监控、控制和处理。

3.1.5      空气排放:各方在运营过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、微粒、臭氧化学消耗品以及燃烧副产品,在排放之前应按要求辨别、监控、控制和处理。

3.2   节能减排

3.2.1      各方在生产、活动或服务过程中排放的污染物(废水、废气、固体废弃物、噪声等)应在符合法定要求的基础上,进一步减少污染物的排放,制定计划,采取措施,防 治在生产建设或者其他活动中产生的污染物对环境的污染和危害。

3.2.2      各方应建立环境保护责任制度,明确单位负责人和相关人员的责任。

3.2.3      各方所提供的原物料、生产过程、服务应满足国家、 地方 、行业的有关环境有害物质过程管理方面的法律法规的要求,在保证质量的前提下确保安全性能并减少包装材料的使用。并应从源头上或通过实践(如改进生产、维护设施工艺、替换材料、 节约自然资源、材料回收和重用)减少和消除所有类型的消耗(包括水、电、天然 气等能源)。

3.2.4      各方在生产过程中应优先考虑采用无有害物质的材料,无污染、少污染、无危害、少危害的生产工艺、生产设备、先进的操作方法等,不得采用国家或地方已禁止使用的生产工艺与生产设备。

3.2.5      各方应妥善保管易燃、易爆或有毒有害物质,采取防范措施防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故、造成污染及对人身的伤害。

3.2.6    各方应保证储运过程中的运输车辆状况良好,车辆排放的废气、噪声及车辆冲洗废水要符合国家规定的排放标准,不得扰乱厂区附近的居民生活,车辆在运行过程中, 应遵守交通规则,防止交通事故的发生。

3.3   产品环保

3.3.1    各方应当遵守所有关于禁止或限制特定物质(包括有关再生和处置的标识)的适用法律法规和客户要求。

3.3.2    所有产品应满足 RoHS、REACH、WEEE、绿色包装等环保指令以及目标市场国家、地区的环保法规要求。

3.3.3    所有产品生产应推行无铅化和低毒害性控制,满足相关法规关于化学品管理、有毒有害物质管制要求。

3.3.4      各方应实施绿色采购,对其提供的物料应进行环保检验和管理。

4.     商业道德要求

4.1   商业诚信:各方所有商业活动应遵循诚信标准,禁止任何形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款、洗钱等行为,以免被政府勒令停业或受到法律制裁。

4.2   无不正当利益:各方不得提供或接受贿赂或其他形式的不正当收益,包括不适当的礼物赠送。

4.3   信息披露:各方依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效信息。

4.4   知识产权:各方应尊重知识产权,技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。

4.5   公平交易、广告和竞争:各方应制定公平交易、广告和竞争的制度,应采取保护客户信息的措施。

4.6   身份信息保护:各方应制定程序,以保护各方及其员工检举者,并确保其身份的机密性。

4.7   社区参与:鼓励参与社区活动,以推动社会和经济的发展。

5.     综合要求

5.1   各方应对其供应商/分包商进行社会责任、职业健康安全、环境保护、商业道德管理。

5.2   各方应识别、监控并理解运用适用的法律法规和客户要求。

5.3   各方应制定程序以识别与其经营有关的劳工、健康安全、环境和商业道德等方面的风险,并实施适当的程序以确保合规性和风险控制。

5.4   各方应制定绩效目标、指标和实施计划以提高其运行绩效并定期评估所取得的绩效。

5.5   各方应为管理层和员工制定培训计划以落实其政策、程序和改善目标。

5.6   各方应定期进行内部审核和自我评估,以确保符合法律法规、本协议要求,通过内外部的评估、检查、审核中发现的不符合问题,根据其性质和严重性,制定改进计划予以适当的补救和纠正。

5.7   各方应建立文档和记录,以确保符合法规与鑫东达公司要求,同时应妥善保护机密。

5.8   当员工、客户或相关方对各方是否遵守本协议规定提出质疑时,各方应该调查、处理 并作出反应。

点击下载原文档:社会责任、职业健康安全、环境保护和商业道德要求告知书XDD-QSP-XZ-35.doc



                                公司: 深圳市鑫东达科技有限公司    

                               日期:2025年3月8日


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